Buiten vergaderen als bewuste keuze, niet als bijzonderheid

Wat de omgeving doet met de sessie Onderzoek naar de effecten van groene omgevingen op cognitief functioneren laat consistent zien dat mensen die enige tijd in een groene buitenomgeving doorbrengen beter kunnen concentreren, minder stress ervaren en creatiever denken dan mensen die dezelfde tijd in een binnenruimte hebben doorgebracht. Dat is niet alleen interessant voor therapieprogramma's maar ook voor iedereen die een heidag, strategiesessie of creatieve workshop organiseert en wil dat die sessie iets oplevert. De omgeving is geen decor, hij doet actief iets met de mensen erin. Dat inzicht begint door te dringen bij organisatoren die bewust kiezen voor een buitenlocatie, niet als spectaculaire uitzondering maar als inhoudelijke keuze die past bij het type sessie. Een brainstorm in de buitenlucht heeft een ander energieniveau dan dezelfde sessie in een vergaderkamer op de derde verdieping van een kantoorgebouw, en dat is geen toeval maar biologie. Wat een buitenlocatie duurzaam maakt Een locatie die buiten staat is niet automatisch duurzaam. Er zijn festivalterreinen die enorme dieselaggregaten nodig hebben om stroom te leveren, en er zijn landgoederen waar de deelnemers per auto aanrijden omdat er geen OV in de buurt is. De vraag is niet of er bomen om de locatie heen staan, maar of de keuzes die de locatie maakt in lijn zijn met een lage ecologische impact. Wat een buitenlocatie duurzaam maakt: lokale catering die van de omgeving gebruik maakt in plaats van ingrediënten van ver te laten komen, energie-arme faciliteiten die geen airconditioninginstallaties nodig hebben omdat de buitentemperatuur dat overbodig maakt, een gebouw of paviljoen dat is gebouwd of gerenoveerd met duurzaam materiaal, en bereikbaarheid per OV of georganiseerd groepsvervoer zodat de reisbewegingen van deelnemers beheersbaar blijven. Het verschil tussen toevallig buiten en bewust ingericht Er zijn locaties die buiten staan omdat ze er altijd al hebben gestaan, en er zijn locaties die bewust zijn ingericht voor duurzaam gebruik door groepen. Het verschil zit in de details: heeft de locatie nagedacht over wat er met regenwater wordt gedaan, is er een actief beleid voor afvalscheiding, zijn de buitenruimtes zo ingericht dat ze bij meerdere weersomstandigheden bruikbaar zijn? Een locatie die alleen bij mooi weer functioneert, legt een grote druk op de planning van de organisator en verplaatst het risico naar hem. De vraag welk type sessie het meest van buiten profiteert, laat zich eigenlijk omdraaien: welk type sessie profiteert er niet van? Plenaire presentaties met grote schermen worden buiten lastig, en een sessie waarbij veel mensen tegelijk moeten lezen of schrijven vraagt om goede schaduwmogelijkheden en een stabiel ondergrond. Maar voor vrijwel alles wat gaat over nadenken, bespreken, besluiten of verbinden, is buiten een optie die de moeite waard is om serieus te overwegen.

Buiten vergaderen als bewuste keuze, niet als bijzonderheid

Lees verder in de community