Hoe je een event opruimt zonder dat het meeste in de container eindigt

Het moment dat niemand op wacht Aan het eind van een event, als de laatste deelnemer is vertrokken en het opruimen begint, is duurzaamheid doorgaans het laatste waar iemand aan denkt. De catering wil weg, het AV-bedrijf heeft zijn apparatuur al ingeladen, en de locatiemanager wil de zaal leeg hebben voor de schoonmaak. In die sfeer van vermoeidheid en haast eindigt het meeste wat er overblijft in dezelfde container, of het nou recyclebaar is of niet. Dat is te veranderen, maar het vraagt dat de beslissingen over afvalroutes worden gemaakt voordat het event begint, niet erna. Wie achteraf bedenkt wat er met de roll-ups moet gebeuren, heeft geen tijd meer om iets anders te regelen dan afvoer. Wie dat vooraf heeft besproken, heeft opties. Decoratie en promotiemateriaal Decoratiemateriaal heeft na een event waarde als het van goede kwaliteit is en niet beschadigd. Locaties kunnen afspraken maken met opdrachtgevers over wat er na het event mee terugkeert en wat beschikbaar blijft voor hergebruik bij een volgend event. Roll-ups en banners die zijn gemaakt van stof in plaats van PVC kunnen worden gewassen en opgeslagen. Plantjes die als tafeldecoratie hebben gediend, kunnen worden uitgedeeld aan deelnemers die erom vragen, of worden overgedragen aan de locatie die er de gang mee aankleedt. Drukwerk dat niet is uitgedeeld, kan worden gerecycled als het van papier is en niet gelamineerd. Gelamineerd papier gaat als restafval. Foamboard borden en PVC-materiaal zijn niet recyclebaar via de reguliere inzameling en verdienen aparte afvoer via een gespecialiseerde partij. De meeste drukkerijen die ook printen op evenementenmateriaal bieden terugnamemogelijkheden, maar die optie wordt zelden actief aangeboden en zelden actief gevraagd. Elektronisch materiaal en herbruikbare items Naamkaarthouders, badge-lanyards, tafelnummers, penhouders en presentatiemappen zijn items die na een event een tweede leven kunnen krijgen als ze worden ingezameld in plaats van weggegooid. Een locatie die een vast inzamelpunt heeft voor dit type herbruikbare items, verzamelt over tijd een voorraad die beschikbaar is voor volgende events, waardoor de opdrachtgever niets nieuws hoeft te bestellen. Batterijen en kleine elektronica die niet meer werken verdienen separate inzameling via de KCA-container. Flessen, glazen en serviesgoed dat de locatie toebehoort gaat uiteraard terug naar de keuken. Wat opdrachtgevers soms zelf meenemen, zoals waterflessen met een logo of gepersonaliseerde items, is hun eigen verantwoordelijkheid, maar de locatie kan die terugname faciliteren door er op het eind van het event actief op te wijzen. Kleine reminders op het moment dat mensen inpakken voorkomen dat iets in de zaal achterblijft en in de container verdwijnt. Het post-event gesprek als vanzelfsprekend onderdeel Locaties die dit goed aanpakken bouwen het post-event gesprek in als standaard: een kort moment of een formulier waarbij de opdrachtgever aangeeft wat er mee terugkeert, wat bij de locatie blijft en wat afgevoerd moet worden. Dat gesprek kost vijf minuten en voorkomt dat keuzes over afval worden gemaakt in de haast van het opruimen. Het is ook het moment waarop de locatie de afvalregistratie kan invullen, waarmee ze de data heeft die ze nodig heeft voor de rapportage aan de opdrachtgever.

Hoe je een event opruimt zonder dat het meeste in de container eindigt

Lees verder in de community