Hoe je een papierloze vergadering organiseert zonder dat deelnemers het als een gemis ervaren

Er zijn deelnemers die bij aankomst bij een vergadering automatisch uitkijken naar het programmaboekje op hun stoel, het naamkaartje voor hen op tafel en de hand-out die bij de presentatie hoort. Niet omdat ze die materialen echt nodig hebben, maar omdat ze er altijd al waren en omdat de afwezigheid ervan aanvoelt als iets dat vergeten is. Die gewenning is de voornaamste reden waarom papierloze events soms weerstand oproepen, ook als de inhoud uitstekend is en er niets ontbreekt.