Waarom 49 procent van de planners nu bewust kiest voor niet-hotellocaties

De verschuiving die al een tijdje bezig is De vergaderzaal van een hotel heeft lang als standaard gediend. Geen risico, bekende kwaliteit, ruime parkeergelegenheid, een cateringteam dat weet hoe een koffiepauze eruitziet. Dat is ook precies waarom een groeiend deel van de planners er niet meer automatisch voor kiest. Uit onderzoek van Convene uit 2025 blijkt dat bijna de helft van de professionele planners actief sourcet naar niet-hotellocaties voor hun events, een percentage dat een paar jaar geleden nog aanzienlijk lager lag. De voornaamste reden is niet prijs. De voornaamste reden is beleving: planners willen een omgeving die iets doet met de deelnemers, die bijdraagt aan de stemming van het event en die de locatie zelf onderdeel maakt van de ervaring in plaats van het neutrale podium waarop de ervaring plaatsvindt. Een lege conferentiezaal vertelt niets. Een voormalige fabrieksvloer, een historisch pand, een daktuin of een boerderij op een uur van de stad vertelt altijd iets, en dat verhaal versterkt wat er in de zaal zelf gebeurt. Wat het Nederlandse onderzoek toevoegt GreaterVenues deed onderzoek naar locatieselectie onder Nederlandse eventprofessionals en vond dat uitstraling en sfeer voor 62 procent van de respondenten het primaire criterium is bij de locatiekeuze, ruim voor ligging, prijs en technische faciliteiten. Dat is een getal dat locaties die investeren in hun identiteit en hun verhaal, serieus moeten nemen: de meeste planners hebben al besloten voordat ze een offerte aanvragen. Wat een locatie in die eerste beslissingslaag onderscheidt, is niet de technische specificaties in de zaalsheet maar de manier waarop de locatie zichzelf presenteert. Foto's die iets zeggen over de sfeer, tekst die het verhaal van het gebouw vertelt, referenties van events die er al hebben plaatsgevonden, en een beeld van hoe een sessie er in deze ruimte uitziet, dat is wat de planner scoant voordat hij besluit of hij contact opneemt. De story als zakelijk argument Voor locaties die willen groeien in het MICE-segment is de conclusie van deze data tamelijk eenduidig: investeer in het verhaal van de locatie, niet alleen in de technische uitrusting. Een locatie die in elke communicatie-uiting teruggaat naar wat het gebouw bijzonder maakt, wie er vroeger zat, wat er in de ruimte is gemaakt of besloten, bouwt een mentaal plaatje op bij planners dat moeilijk te concurreren is met een standaard-zaalspecificatie. Dat verhaal moet ook duurzaamheid kunnen bevatten als dat past bij de identiteit van de locatie, maar het mag niet uitsluitend over duurzaamheid gaan. Planners kiezen niet voor een locatie omdat die groen is; ze kiezen voor een locatie omdat die hen iets geeft wat ze nergens anders kunnen krijgen, en als dat ook nog groen is, is dat een argument dat ze tevreden meenemen naar de opdrachtgever.

Waarom 49 procent van de planners nu bewust kiest voor niet-hotellocaties

Lees verder in de community